Le soluzioni di gestione della stampa coordinano tutti i processi che avvengono tra l'hardware della stampante e i dispositivi che richiedono lavori di stampa. Queste soluzioni sono ideali per le aziende di grandi dimensioni, poiché possono essere utilizzate per gestire vari compiti di stampa per grandi reti di stampanti. Per le aziende, gli strumenti di gestione della stampa garantiscono che i computer dei dipendenti siano correttamente collegati alle stampanti dell'organizzazione. Queste soluzioni sono tipicamente implementate su un dispositivo, come una stampante, che può gestire l'intera rete da un'unica posizione. Un membro del dipartimento IT dell'organizzazione agisce tipicamente come amministratore di questo software.
Le soluzioni di gestione della stampa consentono agli utenti di stampare e garantiscono che il processo sia il più user-friendly possibile. Queste piattaforme possono calibrare i lavori di stampa per colore, dimensione e layout. Possono anche assistere le organizzazioni con il lato logistico della stampa, come rivelare il costo dei lavori di stampa e amministrare aggiornamenti ai sistemi di stampa. Il software di gestione della stampa dovrebbe integrarsi con il software di creazione documenti per stampare documenti basati su testo.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione della Stampa, un prodotto deve:
Gestire la gestione degli utenti per ruolo o dipartimento
Gestire una rete di stampanti
Organizzare i lavori di stampa per colore, dimensione, layout e altro
Monitorare le code di stampa
Amministrare aggiornamenti alle stampanti
Mantenere la cronologia delle stampe e i registri di audit
Tracciare l'uso di inchiostro e carta